Datenschutz

Datenschutzinformation

I. Ansprechpartner und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

II. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung

III. Cookies

IV. Empfänger von Daten

V. Speicherdauer

VI. Ihre Rechte

VII. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

VIII. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit

IX. Anpassung der Datenschutzinformationen

I. Ansprechpartner und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der

Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sind:

Wider Sense GmbH

Pfalzburger Str.43-44

10717 Berlin

Telefon: +49 30 240 88 240
E-Mail: info@widersense.org

Mit allen Fragen zum Thema Datenschutz, aber auch im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung oder der Nutzung unserer Webseite, können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Christian Aretz
VP Data Protection GmbH
E-Mail: info@vpdata.de

Wenn Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden möchten, nehmen Sie bitte Bezug auf uns.

II. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung

„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO und des BDSG sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wenn sie Kontakt mit uns aufnehmen oder sich zu unseren Veranstaltungen anmelden, sowie für Werbezwecke. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns geben möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.

1. Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind, Daten zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens unserer Webseite, sowie Daten, um Ihnen den Besuch unserer Webseite so angenehm, wie möglich, zu machen.

a. Browser-Daten
Ihr Browser übermittelt Daten an unseren Server, die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine sicher und stabile, sowie funktionsfähige Webseite und deren Inhalte präsentieren zu können.

b. Webseiten Analyse
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, analysieren wir die Nutzung unserer Webseite durch den Einsatz des Dienstes „Google Analytics“.

Während Ihres Websitebesuchs werden insbesondere Daten zu Ihren aufgerufenen Unterseiten, ihrem Verhalten auf den Seiten, ihr ungefährer Standort (Land und Stadt), ihre IP-Adresse in gekürzter Form (sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist), technische Informationen (wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung), sowie die Herkunftsquelle ihres Besuchs erhoben.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

c. Einbindung von Videos auf der Website
Auf unserer Webseite haben wir Videos eingebunden. Hierfür nutzen wir den Anbieter „Youtube“. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an Youtube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere Youtube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Von Youtube werden keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an Youtube übermittelt und Youtube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei Youtube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei Youtube ausloggen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Auf Daten, die durch Youtube dabei in eigener Verantwortung nach den Nutzungsbedingungen von Youtube verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Näheres zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Youtube können Sie den Datenschutzinformationen von Youtube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

d. Einbindung von Audiodateien auf der Webseite
Auf unserer Webseite haben wir Audiodateien eingebunden. Hierfür nutzen wir den Anbieter „Soundcloud“. Wenn Sie die Audiodatei anklicken, wird Ihre IP-Adresse an Soundcloud übermittelt und Soundcloud erfährt, dass Sie die Audiodatei auf der Webseite angehört haben. Sind Sie bei Soundcloud eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei Soundcloud ausloggen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Auf Daten, die durch Soundcloud dabei in eigener Verantwortung nach den Nutzungsbedingungen von Soundcloud verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Näheres zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Soundcloud können Sie den Datenschutzinformationen von Soundcloud unter https://soundcloud.com/pages/privacy entnehmen.

e. Einbindung von Karten auf der Webseite
Wir haben ,,Mapbox‘‘ auf unserer Webseite eingebunden, damit wir Ihnen interaktive Karten anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion ermöglichen können. Nach Freischaltung der Kartenansicht erhält Mapbox die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Auf Daten, die durch Mapbox dabei in eigener Verantwortung nach den Nutzungsbedingungen von Mapbox verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Näheres zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Mapbox können Sie den Datenschutzinformationen von Mapbox unter https://www.mapbox.com/legal/privacy entnehmen.

2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Sie können uns über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, Post oder Telefon erreichen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die in dem Zusammenhang der Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, Post oder Telefon erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Sie können sich auf unserer Webseite für den Erhalt unseres Newsletters anmelden. Hierfür müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld auf unserer Webseite eintragen.

Im Anschluss erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Durch das Anklicken des in dieser E-Mail enthaltenen Links bestätigen Sie, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten (Double-Opt-In). Wenn Sie diesen Bestätigungslink nicht anklicken, werden Sie im Anschluss auf diesem Wege keinen Newsletter erhalten.

Mit unserem Newsletter erhalten Sie regelmäßig Beiträge zu spannenden Studien, Veranstaltungen und vieles mehr.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, nutzen wir marktübliche Technologien, mit denen die Interaktion mit unserem Newsletter gemessen werden kann. Für uns ist es wichtig, zu wissen, wofür die Leser unseres Newsletters sich interessieren. Daher ist es beispielsweise wichtig für uns zu sehen, ob ein Newsletter geöffnet wurde oder welche Links angeklickt wurden. Die hierbei erhobenen Daten nutzen wir in pseudonymisierter Form, um unseren Newsletter weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Zusätzlich versenden wir werbliche Mails an registrierte Kunden, mit Informationen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen.

4. Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Sie können sich bei uns über das auf unserer Webseite zu Verfügung gestellt Kontaktformular, per E-Mail oder postalisch bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, um möglicherweise ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Da bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen per E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann, können Sie sich auch postalisch bewerben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Sollte sich aus der Bewerbung kein Arbeitsverhältnis begründen, werden diese Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in dem Schutz unserer rechtlichen Interessen.

5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Interviews

Wenn wir Sie zur Teilnahme an Interviews oder Fachgesprächen einladen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Für die Organisation und Durchführung von Interviews verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

· Name, Vorname,

· Kontaktdaten,

· Berufsbezeichnung.

Die Daten entstammen entweder einer öffentlich zugänglichen Quelle (z.B. Ihrer Unternehmenswebseite, oder einem öffentlichen Verzeichnis o.Ä.) oder wir haben Ihre Daten von Dritten erhalten. Über die genaue Quelle der Daten werden Sie von uns gesondert informiert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit Ihnen, dem Aufbau eines Expertennetzwerks und der Erlangung von Fachexpertise. Sofern es sich um ein vergütetes Interview handelt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO.

Sofern wir zusätzliche Daten von Ihnen verarbeiten, werden Sie gesondert über die Verarbeitung und die Rechtsgrundlage informiert.

III. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die eine zufallsgenerierte User-ID enthalten, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der nachfolgenden Übersicht.

IV. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt nur auf Basis einer Rechtsgrundlage. Die von uns eingesetzten Dienstleister lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

– Technische Dienstleister (Ziffer IV.1.)

– Versanddienstleister für Newsletter (Ziffer IV.2.)

– Dienstleister im Bereich Webanalyse (Ziffer IV.3.)

– Dienstleister für die Einbindung von Videos auf der Webseite (Ziffer IV.4.)

– Dienstleister für die Einbindung von Karten auf unserer Webseite (Ziffer IV.5.)

– Dienstleister für Audiowiedergabe auf der Webseite (Ziffer IV.6.)

– Partnerunternehmen (Ziffer IV.7.)

Alle Dritte, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, dürfen diese Daten nur zu den oben genannten Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Daten nur nach unseren Vorgaben sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Ferner sind wir vertraglich berechtigt, die Einhaltung der entsprechenden vertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch die Dienstleister zu kontrollieren.

Wir sind im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung angehalten, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen verlangt wird. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

1. Technische Dienstleister

Wir nehmen für das Hosting unserer Webseite einen externen Dienstleister in Anspruch. Der in Anspruch genommene Dienstleister ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

2. Versanddienstleister für Newsletter

Wir nehmen einen externen Dienstleister für den Versand und die Auswertung der Newsletter in Anspruch. Der in Anspruch genommene Dienstleister ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.

3. Dienstleister im Bereich Webanalyse

Wir analysieren Ihre Nutzung unserer Webseite mittels des Webanalysetools „Google Analytics“. Google Analytics ist eine Dienstleistung der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Soweit wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt, tun wir dies auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 (2) DSGVO erlassen wurden. Zusätzlich haben wir Sicherungsmaßnahmen im Einklang mit den entsprechenden Datentransferfolgenabschätzungen implementiert. Sie können eine Kopie der geeigneten Garantie und weitere Informationen erhalten, indem Sie eine Anfrage an die oben angegebene Adresse senden.

4. Dienstleister zur Einbindung von Videos auf der Website

Zur Einbettung von Videos auf unserer Website nutzen wir den Dienstleister „Youtube“. Youtube ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

5. Dienstleister zur Einbindung von Karten auf der Webseite

Wir binden Karten auf unserer Webseite mittels „Mapbox“ ein. Mapbox ist ein Dienst der Mapbox, Inc., 740 15th Street Northwest Washington, DC 20005.

6. Dienstleister für die Audiowiedergabe auf der Webseite

Wir binden Audiodateien auf unserer Webseite mittels „Soundcloud“ ein. Soundcloud ist ein Dienst der SoundCloud Global Limited & Co. KG, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin.

7. Partnerunternehmen

Zur Vereinfachung von Geschäftsabläufen besteht eine enge Zusammenarbeit zwischen der Wider Sense GmbH und Wider Sense TraFo gGmbH.

V. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Aus diesem Grund bewahren wir Vertragsdaten drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, auf.

Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

VI. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft

– Recht auf Berichtigung und Löschung

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

– Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen

– Recht auf Datenübertragbarkeit

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Unser Sitz ist in Berlin. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

VII. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung werden wir dann für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt. Sollte die Datenverarbeitung durch uns auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Dies kann aus Gründen entstehen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, auch ohne die Angabe von Gründen. Um von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, schicken Sie bitte eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten.

VIII. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, damit Ihre personenbezogenen Daten vor Zugriff und Missbrauch durch unberechtigte Personen geschützt sind. Wenn personenbezogenen Daten übertragen werden, werden diese durch die Verwendung einer Verschlüsselung geschützt. Diese Maßnahmen werden fortlaufend überarbeitet und verbessert.

IX. Anpassung der Datenschutzinformationen

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Webseite eingesehen und ausgedruckt werden.

Stand: Juli 2023