Projektmanager*in Bildung (M/W/D) (80-100%)

Wir suchen ein*e Teamkolleg*in für die Planung und Organisation sowie Koordination diverser Veranstaltungsformate und Initiativen im Bildungsbereich:

Als Projektmanager*in arbeiten Sie für eine Stiftungsinitiative zum Thema Bildungsgerechtigkeit, für das Nationale Bildungsforum und die Berliner BildungsRunde sowie perspektivisch für ein neues nationales Format im Bereich der frühkindlichen Bildung. Möchten Sie sich in einem spannenden Arbeitskontext für die Zukunft der Bildung engagieren? Dann bewerben Sie sich jetzt!

ÜBER UNS

Die Wider Sense TraFo gGmbH ist die 2019 gegründete gemeinnützige Tochtergesellschaft der Wider Sense GmbH und steht für Transformation, für gesellschaftliche Veränderung und Weiterentwicklung. Denn wie die Wider Sense GmbH will auch die Wider Sense TraFo gGmbH ihre Partner*innen-Stiftungen, Unternehmen und die öffentliche Hand bei der Gestaltung sozialen Wandels begleiten und unterstützen. Um das zu erreichen, bringt die Wider Sense TraFo gGmbH unter anderem die richtigen Akteure zusammen und stößt gesellschaftlichen Wandel an. Darüber hinaus koordinieren und begleiten wir eine Stiftungsinitiative zum Thema Bildungsgerechtigkeit und organisieren seit sieben Jahren das Nationale Bildungsforum.

• Eine neue Initiative von 22 deutschen Bildungsstiftungen hat sich zusammengeschlossen, um gemeinsam die Forderung nach gerechter Bildung und einem gerechten Bildungssystem an die deutsche (Bildungs-)Politik zu stellen. Die Wider Sense TraFo koordiniert die inhaltliche Zusammenarbeit und das Netzwerk.
• Das Nationale Bildungsforum versammelt einmal jährlich ausgewählte Expert*innen der deutschen Bildungslandschaft in Wittenberg, die dort zu zentralen Fragen und Herausforderungen von Schule und Bildung – gemeinsam und unter Einbindung diverser Professionen und Perspektiven – von Bildungsadministration und Landesinstituten über Wissenschaft, Medien und Schulleitungen bis zu Stiftungen und Verbände beraten. Die Wider Sense TraFo verantwortet künftig die Organisation der Veranstaltung inklusive Reporting und Kommunikationsarbeit.
• Die Berliner BildungsRunde ist ein hochrangiges Format, das im Rahmen des Nationalen Bildungsforums entwickelt wurde. Sie dient als exklusiver Raum für offene und tiefgehende Diskussionen zu zentralen Steuerungsfragen im Bildungssystem. Mit rund 27 ausgewählten Teilnehmer*innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung, Praxis und Medien bietet die Runde eine Plattform, um die im Nationalen Bildungsforum erarbeiteten Thesen auf ihre politische Umsetzbarkeit hin zu prüfen und neue, richtungsweisende Bildungsthemen zu erörtern. Künftig organisiert die Wider Sense TraFo diesen Hintergrundkreis, der zweimal im Jahr (Frühjahr/Herbst) stattfindet.

IHRE AUFGABEN

Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement

• Einladungs- und Teilnehmer*innenmanagement
• Referent*innenmanagement
• Erstellung von Briefingunterlagen, Programmheften und weiteren Veranstaltungsmaterialien (z.B. Reader)
• Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen inkl. Dokumentation, Teilnehmendenfeedback und Debriefings
• Erstellung und Anpassung von Projektplänen unter Beachtung wichtiger Meilensteine

Kommunikation und Recherche

• Pflege der Webseiten in Kooperation mit der Kommunikationsmanagerin und Initiierung von Kommunikationsmaßnahmen in Absprache mit den fördernden Stiftungen
• Koordination von Schreib- und Veröffentlichungsprozessen von Ergebnispapieren unter Beachtung der Zielgruppen (z.B. Policy Paper, Thesenpapiere)
• Durchführung und Auswertung von Recherchen, inkl. Interviews zu verschiedenen Projektthemen

Koordination und Administration der Netzwerke und Aktivitäten

• Begleitung von Steuerungsgruppen und Vorbereitungsteams
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen sowie Kooperationspartner*innen
• Unterstützung der Projektleitungen bei der strategischen und operativen Gestaltung der Netzwerkaktivitäten und (Weiter-)Entwicklung der Veranstaltungsformate
• Erstellung diverser Reportings und Verwendungsnachweise sowie Budgetkontrolle mit Unterstützung der Managerin Finanzen

Als Projektmanager*in Bildung bei Wider Sense TraFo gGmbH arbeiten Sie gemeinsam mit verschiedenen Akteuren aus Stiftungen, der Wissenschaft, Verwaltung, Medien und Zivilgesellschaft zusammen. Dabei nehmen Sie im Laufe der Zeit mehr und mehr Verantwortung wahr, bringen eigene Ideen und Themen in die Gestaltung der Formate ein und arbeiten bereits von Beginn an sehr eigenständig. Für die Koordination der Veranstaltungen arbeiten Sie eng mit der Projektleitung/Geschäftsführung der Wider Sense TraFo zusammen und unterstützen diese inhaltlich wie administrativ.

Sie arbeiten in einem engagierten Team, bringen sich aktiv in die Unternehmensentwicklung von Wider Sense TraFo ein und haben ebenso Kontakt zum Team der Wider Sense GmbH.

IHR PROFIL

• ·Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Fächern der (angewandten) Geisteswissenschaften und Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaften oder Erziehungswissenschaften
• Fundierte praktische Erfahrungen und Leidenschaft für die Arbeit im Projektmanagement, vorzugsweise im zivilgesellschaftlichen oder/und Bildungsbereich
• Interesse an den Fragestellungen des deutschen Bildungssystems
• Allgemeines Interesse an weiteren Themen wie soziale Gerechtigkeit, Demokratiebildung etc.
• Mehrjährige Erfahrungen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Moderationserfahrung verschiedener Veranstaltungsformate wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Ein Auge fürs Detail sowie Eigenständigkeit und Engagement
• Lust, zu einer Teamkultur beizutragen: ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz und Diskretion
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint) und kollaborativen Online Tools (Teams, Miro o.ä.)
• Sehr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Bereitschaft zu gelegentlichen, kürzeren Dienstreisen

DAS BIETEN WIR

Werde Teil eines motivierten und dynamischen Teams, das mit Professionalität und Elan gesellschaftlich relevante Themen voranbringt. Die Wider Sense TraFo gGmbH mit Sitz in Berlin ist die gemeinnützige Tochter der Wider Sense GmbH, die Stiftungen, Unternehmen und die öffentliche Hand mit maßgeschneiderten Leistungen aus den Bereichen Recherche und Analyse, Strategie und Implementierung unterstützt. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld und ein großes Netzwerk in einer offenen und flexiblen Organisationskultur, in der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen. Ebenso besteht die Möglichkeit, einen „Social Day“ im Monat für das eigene soziale Engagement zu nutzen.

Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht (auch in vorheriger Absprache im EU-Ausland), eine regelmäßige Anwesenheit im Büro in Berlin-Wilmersdorf ist jedoch unerlässlich. Des weiteren bieten wir:

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit des JobRads
• Budget zur individuellen Weiterbildung
• Regelmäßige Teamtage

Die Stelle ist projektfinanziert und zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine Verlängerung bis mindestens Ende 2028 wird angestrebt und befindet sich in Planung.

Wider Sense TraFo ist eine Organisation, die Diversität und Chancengleichheit fördert. Wir legen großen Wert auf ein Team, das eine Vielzahl von Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven in sich vereint. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen, die sich persönlich von struktureller Diskriminierung betroffen fühlen. Mehr dazu hier.

Ebenso schätzen wir ehrenamtliche Erfahrungen und/oder aktivistisches Engagement von Bewerber*innen und freuen uns, in Ihrer Bewerbung mehr darüber zu erfahren.

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Sie sind interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV ohne Foto, Motivationsschreiben, relevante Referenzen und Ihre Gehaltsvorstellungen in einer PDF-Datei von max. 10 MB) bis zum 15. Oktober 2024 per Mail an: bewerbung@widersense-trafo.org

WIDER SENSE TraFo gGmbH
Pfalzburger Str. 43-44
D-10717 Berlin
www.widersense.org

Wir prüfen eingegangene Bewerbungen fortlaufend und melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen. Wir führen ein zweistufiges Bewerbungsverfahren durch – ein erstes digitales Kennenlernen und ein zweites persönliches Gespräch bei uns im Büro mit je der Projektleitung und einem der Geschäftsführer. Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Frist erste Auswahlgespräche zu führen.

Fragen im Vorfeld beantwortet gerne Sarah Winkler.